Office Manager
Office Manager
Baví vás práce asistentky, kdy máte různorodou činnost od zajištění provozní a administrativní agendy, přes organizování aktivit až po podporu projektového a HR týmu? Jste zodpovědní a zvládáte dostávat a plnit úkoly od více lidí? Pak jste přesně takoví, jaké hledáme.
Co zvládnete za první 3 měsíce?
- Zorientujete se ve svěřených oblastech – administrativních, provozních, organizačních
- Převezmete zodpovědnost za svoji agendu
- Nebude pro vás problém pracovat s interními nástroji, které používáme
- Budete vědět, co kde najít, doplnit, zajistit, uložit, vyplnit
- Organizace teambuildingu, uvedení návštěv a zajištění občerstvení se stává běžnou činností
- Spolupráci s HR Business Partnerem při personální agendě a s projektovým týmem
- Administrace agendy cestovních příkazů
Jaké budou vaše cíle pro první rok?
- Zajistit a umět vyřešit bezproblémový chod našich kancelářských prostor
- Samostatně zvládáte projektovou a administrativní podporu týmů
- Nebudete se bát ozvat, pokud byste něco chtěli dělat jinak, než je zvykem
- Spokojenost kolegů se servisem spojeným s office managementem
- Pečlivost a samostatnost při vyúčtování cestovních podkladů
A k tomu budete potřebovat:
- Mít dobré vztahy s kolegy i externími partnery
- Zodpovědnost za svoji agendu
- Umět zajistit, zorganizovat, vyřešit, domluvit
- Umět se postarat o příjemné office prostředí
- Pečlivost, komunikativnost, zodpovědnost
- Bez znalosti Excelu, češtiny slovem i písmem a angličtiny na úrovni B1 to nepůjde
Co nabízíme?
- Možnost rozvoje a školení
- 6 týdnů dovolené
- Flexibilní pracovní dobu a možnost home-office
- Stravenkový paušál, dobrou kávu
- MultiSport kartu nebo Flexi
- Kancelář v centru Brna
- Relax Room (stolní tenis, pomůcky pro cvičení)
- Společné snídaně, teambuildingy
Je pro vás Institut biostatistiky a analýz ta správná firma?
Chcete-li být součástí firmy, která se mimo jiné zaměřuje na řízení projektů, analýzu a správu dat, výzkum a vývoj inovativních technologií, a to vše v oblasti zdravotnictví a life sciences, tak rozhodně ano. Jsme spin-off Masarykovy univerzity, spolupracujeme s významnými experty v celosvětovém měřítku, kterým dodáváme „zdravá data“. Ta pak mohou často rozhodnout o tom, jaké novinky v léčebných postupech se uplatní v péči o pacienty. Dozvíte se u nás zajímavé informace z oblasti vývoje léků a zdravotnických prostředků.
Termín nástupu: červen 2026
V případě zájmu
reagujte na tuto pozici odesláním kontaktního formuláře s přiloženým životopisem.